Dig.IT 2026: chcesz zwiększyć efektywność firmy dzięki cyfryzacji? Skorzystaj z możliwości dofinansowania

Program Dig.IT wraca z kolejnym naborem. Dla firm produkcyjnych i przedsiębiorstw świadczących usługi produkcyjne to jedna z ciekawszych obecnie możliwości sfinansowania transformacji cyfrowej – od automatyzacji procesów i integracji systemów po rozwiązania wykorzystujące dane, sztuczną inteligencję czy cyberbezpieczeństwo.

W Konkursie Dig.IT 2/2026 nabór wniosków zaplanowano od 2 do 30 listopada 2026 r. Przedsiębiorca może ubiegać się o grant od 150 000 zł do 850 000 zł, przy maksymalnym poziomie dofinansowania wynoszącym 50% kosztów kwalifikowanych projektu. Warto jednak zwrócić uwagę na jeszcze jeden istotny limit: wysokość wnioskowanego grantu nie może przekroczyć 30% średniej rocznej wysokości przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich trzech zamkniętych lat obrotowych poprzedzających rok złożenia wniosku. Wsparcie udzielane jest w formule pomocy de minimis i wypłacane jako refundacja poniesionych kosztów — bez zaliczek i płatności pośrednich.

Źródło informacji o naborze: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A., „Dig.IT – Konkurs 2/2026”.

Dofinansowanie jest atrakcyjne, ale samo dofinansowanie nie powinno być początkiem projektu

Przy programach grantowych łatwo odwrócić właściwą kolejność działań. Firma dowiaduje się o możliwości uzyskania dofinansowania, więc zaczyna szukać systemu, dostawcy albo pomysłu, który można wpisać do wniosku. Naszym zdaniem powinno być odwrotnie.

Najpierw trzeba odpowiedzieć na pytanie, co w przedsiębiorstwie rzeczywiście wymaga zmiany. Dopiero później można zdecydować, jaka technologia jest właściwa i czy Dig.IT jest dobrym źródłem finansowania takiego projektu. Cyfryzacja nie polega bowiem na samym zakupie oprogramowania. Wdrożenie ERP, MES, CRM, platformy analitycznej, rozwiązania chmurowego czy narzędzia wykorzystującego AI będzie miało sens tylko wtedy, gdy odpowiada na konkretny problem organizacji: ogranicza pracę manualną, eliminuje błędy, integruje dane, skraca czas realizacji, usprawnia produkcję, poprawia jakość decyzji albo pozwala lepiej obsługiwać klientów. Dlatego dobry projekt Dig.IT powinien istnieć jako logiczna koncepcja biznesowa jeszcze zanim stanie się wnioskiem o dofinansowanie.

Kto może skorzystać z Dig.IT 2/2026?

Program nie jest skierowany do wszystkich przedsiębiorstw. O grant mogą ubiegać się mikro-, mali i średni przedsiębiorcy, których głównym przedmiotem działalności jest przetwórstwo przemysłowe albo świadczenie usług produkcyjnych. Oficjalna dokumentacja definiuje przetwórstwo przemysłowe jako fizyczne lub chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów w nowy wyrób. Usługi produkcyjne obejmują natomiast czynności współdziałające w procesie produkcji, m.in. określone usługi naprawcze, remontowe i konserwacyjne oraz techniczne zabiegi wykonywane na przedmiotach powierzonych przez producenta.

Firma musi również posiadać status MŚP, mieć za sobą co najmniej 5 pełnych zamkniętych lat obrotowych, dysponować niewykorzystanym limitem pomocy de minimis oraz pamiętać, że projekt nie może rozpocząć się przed dniem złożenia wniosku o powierzenie grantu.

To właśnie dlatego pierwszym krokiem nie powinno być przygotowywanie formularza. Najpierw warto sprawdzić, czy przedsiębiorstwo w ogóle znajduje się w grupie podmiotów, dla których instrument został zaprojektowany.

Co może być finansowane?

Rdzeniem projektu musi być technologia cyfrowa. Możliwe są dwa podstawowe warianty działań. Firma może nabyć i wdrożyć gotową technologię cyfrową albo zlecić prace programistyczne prowadzące do opracowania technologii i jej wdrożenia w przedsiębiorstwie. W praktyce otwiera to drogę do projektów związanych m.in. z automatyzacją procesów, integracją systemów, zarządzaniem produkcją, przepływem danych, analityką, sztuczną inteligencją, cyberbezpieczeństwem czy rozwiązaniami chmurowymi. Oficjalny opis programu wprost wskazuje automatyzację procesów produkcyjnych oraz wykorzystanie big data, AI i cyberbezpieczeństwa jako przykładowe kierunki transformacji.

Projekt może również zawierać elementy uzupełniające. Do 40% kosztów kwalifikowanych mogą stanowić m.in. szkolenia pracowników związane z wykorzystaniem nowych technologii, niezbędne środki trwałe oraz materiały i inne produkty potrzebne do wdrożenia. Istotne jest jednak słowo „wdrożenie”. Dig.IT nie powinien być traktowany jako mechanizm finansowania samego zakupu rozwiązania. Technologia ma zostać włączona w realny sposób funkcjonowania przedsiębiorstwa.

Refundacja zmienia sposób myślenia o projekcie

Kwota dofinansowania do 850 tys. zł może wyglądać bardzo atrakcyjnie. Trzeba jednak pamiętać, że Dig.IT działa w formule refundacyjnej. Oznacza to, że przedsiębiorstwo musi posiadać zdolność do sfinansowania projektu, zanim otrzyma grant. Program nie przewiduje zaliczek ani płatności pośrednich. Refundacja następuje po poniesieniu kosztów zgodnie z zasadami programu. Z punktu widzenia zarządu jest to więc nie tylko projekt technologiczny, lecz również decyzja dotycząca cash flow. Firma może mieć bardzo dobry pomysł i spełniać warunki formalne, a jednocześnie nie być przygotowana finansowo na przeprowadzenie inwestycji w zakładanym tempie. Ten element powinien zostać przeanalizowany przed rozpoczęciem pełnej pracy nad wnioskiem.
Nie zaczynamy od pytania „jaki system kupić?”

Nie zaczynamy od pytania „jaki system kupić?”

W Grupie WW projekty transformacyjne zaczynamy od procesu, nie od technologii. Jeżeli przedsiębiorstwo wskazuje, że potrzebuje MES, pytamy najpierw, jaki problem ma rozwiązać MES. Jeśli firma chce wdrożyć AI, sprawdzamy, jakie dane posiada, jaka jest ich jakość i w którym procesie zastosowanie AI przyniesie mierzalną wartość. Jeżeli rozważany jest nowy ERP, analizujemy, które obszary przedsiębiorstwa mają zostać zintegrowane i jakie informacje powinny przepływać między nimi. Technologia pojawia się dopiero jako odpowiedź na zdiagnozowaną potrzebę.

Taki sposób pracy ogranicza ryzyko stworzenia projektu, który formalnie wygląda atrakcyjnie, ale po uzyskaniu dofinansowania staje się trudny do wdrożenia.

Dlatego powstała Diagnoza Gotowości Dig.IT

Diagnoza Gotowości Dig.IT jest etapem poprzedzającym przygotowanie właściwego projektu grantowego. Nie jest to jeszcze pisanie wniosku. Najpierw sprawdzamy przedsiębiorstwo, jego sytuację projektową oraz pomysł na transformację. Analizujemy kwalifikowalność, obecne procesy, poziom cyfryzacji, dostępne dane, zakres planowanej technologii, budżet, potencjalne ryzyka oraz zdolność organizacji do przeprowadzenia wdrożenia.

W zależności od sytuacji rezultatem może być jedna z trzech rekomendacji:

TAK – oznacza, że projekt ma wystarczające podstawy, aby przejść do przygotowania pełnej koncepcji i dokumentacji.

TAK, ALE – oznacza, że pomysł jest zasadny, ale przed złożeniem wymaga przebudowy, np. ograniczenia lub rozszerzenia zakresu, zmiany technologii, korekty budżetu albo innego sposobu etapowania.

NIE – oznacza, że na obecnym etapie nie rekomendujemy rozpoczynania pełnej procedury aplikacyjnej.

Ta ostatnia rekomendacja również ma wartość. Czasem najlepszą decyzją jest niewydawanie pieniędzy na przygotowanie projektu, który nie ma wystarczających podstaw formalnych, finansowych albo wdrożeniowych.

Od diagnozy do wdrożenia

Jeżeli wynik diagnozy jest pozytywny, kolejnym etapem może być przygotowanie pełnego projektu transformacyjnego: zakresu technologicznego, budżetu, harmonogramu, mierników, ryzyk, uzasadnienia biznesowego i dokumentacji potrzebnej do procesu finansowania. Na tym jednak nie musi kończyć się rola doradcy. Projekt cyfrowy zaczyna generować wartość dopiero wtedy, gdy zostanie poprawnie wdrożony. Dlatego równie istotny jest etap po uzyskaniu finansowania: wybór dostawców, kontrola zakresu, zarządzanie zmianami, odbiory, szkolenia, mierzenie rezultatów i weryfikacja, czy technologia rzeczywiście poprawiła działanie organizacji.

To jest model, według którego pracuje Grupa WW:

W ramach Grupy WW rozwijamy Pagepress – wewnętrzną markę technologiczną specjalizującą się w projektowaniu i tworzeniu dedykowanego oprogramowania, aplikacji internetowych i mobilnych oraz rozwiązań cyfrowych dla biznesu. Kompetencje naszego zespołu programistycznego możemy wykorzystać m.in. do tworzenia narzędzi usprawniających przepływ informacji, ograniczających ręczną obsługę procesów cyfrowych czy wspierających zarządzanie danymi.

Dzięki połączeniu kompetencji doradczych i technologicznych możemy przeprowadzić przedsiębiorstwo od rozpoznania potrzeb, przez opracowanie koncepcji i przygotowanie projektu do finansowania, aż po realizację wybranych rozwiązań.

Dofinansowanie powinno wspierać dobrą inwestycję, a nie ją uzasadniać.

To najważniejsza zasada, którą warto przyjąć przed rozpoczęciem prac nad Dig.IT. Nie każda firma powinna aplikować. Nie każdy proces wymaga zaawansowanej technologii. Nie każde wdrożenie AI będzie inwestycją uzasadnioną biznesowo. Dofinansowanie może znacznie ułatwić przeprowadzenie transformacji, ale nie powinno być powodem, dla którego firma decyduje się na technologię, której wcześniej nie potrzebowała. Najpierw powinien istnieć realny problem, cel biznesowy i mierzalny rezultat. Dopiero wtedy warto sprawdzić, czy Dig.IT może pomóc sfinansować drogę od obecnego stanu do oczekiwanej zmiany.

Źródło:

Informacje dotyczące zasad Konkursu Dig.IT 2/2026, terminów, wartości grantu, poziomu dofinansowania, grupy beneficjentów, zakresu działań oraz zasad refundacji zostały opracowane na podstawie oficjalnych informacji Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.:

Dig.IT – Konkurs 2/2026, Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Grupa WW Sp. z o.o. jest niezależną firmą doradczo-wdrożeniową i nie jest organizatorem ani operatorem programu Dig.IT.