Jak praca z domu może pracować na Twoją korzyść?
Laura Mae Martin jest ekspertem Google ds. wydajności. Szkoli między innymi kierownictwo firmy, a także doradza ludziom, jak najlepiej wykorzystać czas. Praca z domu sprawia, że jej strategie produktywności są jeszcze ważniejsze, ponieważ znika zwykła struktura dnia w biurze, taka jak dojazdy do pracy, wyjścia na spotkania czy po prostu wpadanie na współpracowników. Laura Mae Martin mówi: „Kiedy dom staje się Twoim biurem, musisz nauczyć się zupełnie nowej rutyny”.
Wykonywanie pracy, gdy koledzy z zespołu nie są fizycznie blisko, jest od pewnego czasu normą w Google (w rzeczywistości 39% spotkań w Google dotyczy pracowników z dwóch lub więcej miast). Jednak nie dla każdego jest to proste, szczególnie teraz – gdy duża liczba osób znalazła się w nowej dla siebie sytuacji zawodowej. Dlatego poniżej zebrane zostały wskazówki Laury Mae Martin dotyczące wydajności bez względu na to, gdzie pracujesz oraz kilka rzeczy, które można nauczyć się robić z domu.
Wyznacz „miejsce”, w którym pracujesz (a w którym nie)
Łatwo jest położyć komputer na stole kuchennym albo na kanapie i rozpocząć pracę. Ale stałe pomieszczenie, biurko i krzesło, do których codziennie „chodzisz do pracy”, pomaga mózgowi powiązać to miejsce (zapachy, widoki i dźwięki) z wykonywaniem pracy. Umieść na biurku rzeczy, które miałeś przy swoim biurku w pracy, na przykład zdjęcia znajomych lub rodziny. Zdobądź nową podkładkę pod myszkę. Połóż swoje przekąski na małej półce. Równie ważne, jak utworzenie „miejsca pracy”, jest określenie obszarów, w których NIE pracujesz. Na przykład w salonie lub w sypialni na piętrze. Pomoże Ci to stworzyć dystans mentalny i pozwoli na łatwiejsze relaksowanie się, nawet jeśli Twoja praca jest z Tobą w domu.
Sprawdź co daje platforma e-learningowa od Elearneo.dev
Prawdopodobnie spędzasz teraz więcej czasu na wideo czacie – w przypadku Google jest to Hangouts Meet. Oto kilka sztuczek związanych z funkcją Meet at home:
- obniż jakość wideo, gdy odczuwasz ograniczenia lub opóźnienia przepustowości;
- wybierz połączenie wideo, ale dźwięk odbieraj przez telefon;
- wykorzystaj napisy w swoich spotkaniach, aby wszyscy mogli je obserwować.
Jeśli potrzebujesz (wirtualnej) interakcji z drugim człowiekiem, daj sobie chwilę na wideo czacie ze swoim zespołem lub kolegami/koleżankami z biura na nieformalne spotkanie, na pogawędkę i sprawdzenie, co u kogo słychać.
Zastosuj metodę pracy na jednej zakładce
Jeśli nie masz dużego monitora ani ustawień ekranu takich jak w pracy, tym ważniejsze jest skupienie się na jednej karcie na raz. Jeśli prowadzisz wideo rozmowę ze swojego laptopa, zminimalizuj wszystkie inne zakładki i skoncentruj się na rozmowie – tak samo, jak w czasie zwykłego spotkania odkładasz telefon czy zamykasz laptopa, aby być w pełni zaangażowanym.
Rób swoje
Oprzyj się chęci przebudzenia i rozpoczęcia pracy w łóżku – to nie pomoże Twojemu mózgowi wejść w „tryb” wydajności. Trzymaj się swoich rutynowych czynności, takich jak pobudka, ubranie się, zjedzenie śniadania, a następnie „dojazd” do nowego miejsca pracy. Przebywanie w piżamie, choć wygodne, sprawi, że słabiej poczujesz normalny dzień pracy i utrudni Ci to wykonanie wszystkich obowiązków.
Dostosuj swój harmonogram do energii
Dobra wiadomość dotycząca pracy z domu? Nie musisz nigdzie dojeżdżać! Potraktuj to jako szansę na eksperymentowanie z nowym harmonogramem i znajdź swój „najlepszy czas”. Jeśli jesteś rannym ptaszkiem, spróbuj od razu jak się obudzisz, popracować nad czymś, a potem zrób sobie przerwę w połowie dnia. Jeśli jesteś nocnym markiem, który woli spać nieco dłużej, zmień swój plan, aby wykonać więcej pracy później w godzinach popołudniowych, kiedy być w normalnych warunkach jechałeś z pracy do domu. Produktywność to nie tylko to, co robisz, ale co ważniejsze – KIEDY to robisz.
Praca z domu nie oznacza pracy przez cały czas
Jedną z najtrudniejszych rzeczy w pracy z domu jest ustalenie granic. Postaw komputer w jednym miejscu i pracuj tylko wtedy, gdy tam jesteś. Wybierz czas, kiedy „kończysz dzień pracy”, ustawiając godziny pracy w Kalendarzu Google, aby przypominały innym o Twojej dostępności. Rób sobie małe przerwy jak w biurze – zamiast iść bezpośrednio na spotkanie, wyjdź na chwilę z pokoju lub zadzwoń do znajomego.
Stwórz listę rzeczy do zrobienia dzień wcześniej
Aby być na bieżąco i mieć określony harmonogram pracy z domu, należy ustalić co trzeba zrobić w ciągu danego dnia. Ułatwi to (także Tobie) szablon planu dziennego, który pomaga opracować godzinowy rozkład czynności do wykonania. Wypełniając go dzień wcześniej, następnego poranka będziesz mieć świadomość tego, co musisz wykonać w danym dniu.
Dokończ tę jedną rzecz, którą chciałeś zrobić
Praca w biurze rzadko daje czas, aby załatwić wszystkie sprawy. Praca z domu to okazja, by nadrobić zaległości w wykonywaniu poszczególnych zadań – zakończyć temat wydatków, przeprowadzić burzę mózgów w ramach długoterminowego projektu lub przeczytać artykuł, który zapisałeś sobie w zakładkach dawno temu. Zrób bieżącą listę w Google Keep i wróć do niej, gdy masz chwilę wolnego.
Daj sobie (i innym) trochę luzu
Niektórzy mają tylko jednopokojowe mieszkanie. Niektórzy mają małżonków pracujących z domu. Inni mają w domu dzieci. Jeszcze inni mają psy. A niektórzy mają to wszystko razem! Łączność może być wolniejsza, a w tle można usłyszeć szczekanie. Pamiętaj jednak, że wszyscy się starają, aby praca z domu pracowała na ich korzyść.